Stillingsbeskrivelser

Ansvar for å holde seg og styret oppdatert på politiske saker og informasjon fra ANSA Sentralt og ANSA Australia, og sørge for at informasjon distribueres videre til de rette personer i lokalstyret, samt medlemmene
Ansvar for å følge opp ett utarbeidet aktivitetsprogram for semesteret
Hovedansvar for å utarbeide aktivitetsprogram for kommende periode, i samarbeide med styremedlemmene
Ansvar for delegering av arbeidsoppgaver til resten av styret, og sørge for at disse oppgavene blir utført
Kalle inn til styremøter, minst tre per semester – og utarbeide dagsorden for styremøtet. Leder skal motta referat fra nestleder/ informasjonsansvarlig etter hvert møte, og sende dette inn til ANSA Australia – samt videresende til andre styremedlemmer
Ansvar for å holde jevnlig kontakt med medlemmene, minimum to e-poster pr. måned
Ansvar for å koordinere deltagelse på Orientation på universitetene ved semesterstart. Dette skjer i samarbeid med kontaktpersonene på de enkelte universitet
Opprettholde en egen ANSA perm med informasjon angående studentpolitikk, velferdstilbud og saker som angår ANSA sentralt, ANSA Australia og bystyret
Skrive erfaringsrapport etter endte virke

Assistere leder på best mulig måte
Skrive referat på hvert styremøte og sende disse til leder som distribuerer dem videre
Ansvar for å oppdatere medlemslister i samarbeid med kontaktpersonene, og distribuere disse til medlemmene av styret samt kontaktpersonene
Ansvar for å oversende komplette medlemslister til ANSA Australia og ANSA sentralt
Ansvar for å holde kontakt med kontaktpersoner – og generelt den som er ansvarlig for innhenting av adresser og andre opplysninger gjeldende medlemmer
Følge opp lokale kontaktpersoner i deres utførelse av pålagte oppgaver som er gitt av ANSA Australia
Opprettholde en egen ANSA perm for nestleder
Skrive erfaringsrapport ved endt virke

Holde kontinuerlig og ryddig oversikt over økonomi
Hovedansvarlig for å utarbeide og setter opp budsjett for hvert enkelt semester
Passe at utarbeidet og godkjent budsjett for perioden følges opp
Fremlegge økonomisk statusrapport, føre regnskap og legge frem regnskap
Hovedansvarlig for søknader som Goodwill-støtte og Brannfond
Være hovedansvarlig for å skaffe sponsorinntekter, og aktivt søke flere inntekter
Opprettholde egen økonomiperm
Skrive erfaringsrapport ved endt virke

Hovedansvarlig for å sette opp aktivitetsprogram for hvert enkelt semester
Ansvarlig for å følge opp aktivitetsprogrammet, samt koordinere alle arrangementer
Undersøke muligheter/ innhente priser osv. for enkeltarrangementer
Hovedansvarlig for å planlegge gjennomføring av enkeltarrangementer
Sette opp program for enkeltarrangementer, sende ut invitasjon osv.
Opprettholde perm over arrangementer
Skrive erfaringsrapport ved endt virke

Kontakte studentene på sitt universitet angående ANSA arrangementer
Være tilgjenglig og behjelplig for studenter ved universitetet og aktivt bidra til å skape ett sosialt miljø
Være synlig på sitt universitet i forbindelse med Orientation week
Samle inn penger og/ eller påmeldinger ved sitt universitet dersom styret ønsker dette
Ha kontakt med International Office og samle inn e-post adresser til ikke-ANSA medlemmer
Kontaktpersoner er forpliktet til å stille på alle styremøter
Regelmessig sjekke e-posten for meldinger fra styret og studenter
Oppdatere studiestedbeskrivelse hvert år eller ved endt virke
Finne ny kontaktperson ved endt virke
Skrive erfaringsrapport ved endt virke

Dersom man velger å ha styremedlem er arbeids oppgave følgene:

Styremedlemmet er ett fullverdig medlem av styret, uten faste oppgaver
Styremedlemmet skal assistere de andre styremedlemmene med generelle og spesifikke oppgaver
Styremedlemmet skal opprettholde perm som viser hva slags oppgaver han/ hun har hatt
Skrive erfaringsrapport ved endt virke